Microsoft Visio bleibt auch in der Edition Professional 2019 das beste Werkzeug, um Diagramme in Unternehmen zu gestalten und sich dabei anhand verbreiteter Branchenstandards wie IEEE zu orientieren. Zusätzlich hat Microsoft Tausende von Verbesserungen im Detail vorgenommen und neue Features eingeführt, um vor allem die Bearbeitung von Projekten in größeren Teams zu erleichtern. Damit richtet sich die Software explizit an professionelle Anwender. Dennoch bleibt der bekannte leichte Einstieg in das Programm erhalten, was vor allem durch unzählige Vorlagen und das bewährte Office-Interface erzielt wird. Jeder Käufer erhält weiterhin 2 GB kostenlosen Speicherplatz bei Microsofts eigener Cloud-Lösung OneDrive. 

Die Generierung von Diagrammen ist in Microsoft Visio Professional 2019 sofort nach Programmstart möglich: Hunderte von Vorlagen, die auf einer Auswahl von mehr als 250.000 Formen basieren, stellen dies sicher. Da sich die Desktop-Anwendung außerdem permanent selbst aktualisiert, werden neue Vorlagen regelmäßig hinzufügt. Fertige Diagramme teilen Anwender anschließend nicht nur als Visio-Datensätze, sondern auch über das Internet: Dazu unterstützt Visio Professional 2019 webbasierte Darstellungen von Diagrammen oder auch die Ausgabe als PDF-Datei für Nutzer, die Visio nicht auf ihrem Gerät verwenden. Kommentare, die andere Anwender anschließend im Diagramm hinterlegen, sieht auch der Ersteller des Projekts augenblicklich und erhält dadurch Feedback.

Speziell für Visio standard 2019 und Windows 10 hat Microsoft außerdem die Unterstützung für Fingereingaben und Stifte wie den Microsoft Surface Pen verbessert. Diagramme lassen sich damit durch natürliche Eingabemethoden verfeinern, indem virtuelle Tinte oder auch die Finger genutzt werden, um Formen einzufärben, zu verschieben und Diagramme neu anzuordnen. Dies erleichtert auch die Nutzung des Programms auf einem Tablet wie dem iPad Pro, für das eine gesonderte App im offiziellen Apple Store zur Verfügung steht. Um mit anderen Personen besser zusammenzuarbeiten, wurden die Funktionen für Anmerkungen verbessert und die Integration von Skype for Business in die Programmoberfläche erweitert.

Neue Daten werden direkt aus beliebten anderen Programmen wie Excel in Microsoft Visio Professional 2019 importiert. Dies spart Zeit bei der Bearbeitung von Diagrammen, da manuelle Eingaben seltener werden. Um jene Diagramme anschließend mit Leben anzureichern und selbst große Mengen aus Informationen übersichtlich darzustellen, stehen unzählige Farben, Formen und Grafiken bereit, um den Fokus auf diejenigen Daten zu legen, die für den Betrachter wirklich wichtig sind. Zusätzlich unterstützt das Programm die Integration von Zeichnungen, die in der beliebten Software AutoCAD erstellt wurden. Auch dies erweitert den Funktionsumfang noch einmal beträchtlich, da selbst komplexe Formen möglich werden.

Sobald sich Daten jeglicher Art ändern, die zuvor bereits in das Diagramm integriert wurden, wird Microsoft Visio Professional 2019 außerdem sofort die Darstellung des Projekts ändern. Dazu scannt das Programm die eingebundenen Daten permanent - egal, woher diese stammen und ob diese lokal oder im Netzwerk zur Verfügung stehen - und gibt Änderungen dann sofort an das aktuelle Diagramm weiter. Damit behalten alle Personen, die an diesem Projekt arbeiten, stets die Übersicht und arbeiten gemeinsam an einer einzigen Version dieses Diagramms. Der Verzicht auf manuelle Aktualisierungen erleichtert außerdem den Arbeitsprozess und spart langfristig viel Zeit.

Microsoft hat Visio Professional 2019 so entwickelt, dass es ausschließlich mit einer der Editionen von Windows 10 sowie Windows 10S kompatibel ist. Es ist nicht möglich, die Software mit einer älteren Windows-Version auszuführen. Weiterhin handelt es sich bei diesem Angebot um einen Produktschlüssel für einen Desktop-PC oder ein Notebook. Es fallen keine weiteren Abo-Kosten an. Microsoft garantiert, diese Software für mindestens fünf Jahre mit Updates zu versorgen.